Участие в выставках – очень серьезное событие, и здесь нужно грамотно подойти к вопросу расходов в соответствии с поставленной целью.
Наши специалисты помогут Вам:
• изучить профиль и специализацию выставки, за год до открытия выставки
• определиться в каком качестве выступать – участника или посетителя не менее, чем за полгода до проведения выставки
• подать заявку на участие, выбрать расположение стенда, заполнить все необходимые документы, не менее, чем за полгода, а также согласовать всю необходимую документацию для очного участия с организаторами мероприятия.
• определиться с пакетом услуг по организации поездки: визовая поддержка, медицинская страховка, приобретение билетов, бронирование гостиничных номеров, транспортное обслуживание, культурная программа в стране пребывания.
• продумать вопрос стенда: необходимость его разработки, дизайна, изготовления в месте прохождения выставки, или продумать варианты своевременной доставки готового стенда.
• изучить потенциальных партнеров в стране проведения выставки, разослать им коммерческие предложения, назначить встречи.
• подготовить пригласительные билеты, брошюры, каталоги и листовки
• непосредственно перед началом выставки провести PR-поддержку участия компании в выставке.
Дополнительно мы можем предложить Вам:
* Бронирование номеров в Отеле "Олимпия"
* Организацию банкетов, фуршетов, бизнес-ланчей, кофе-брейков
* Кейтеринг (выездное ресторанное обслуживание)
* Организацию рекламной компании
* Освещение мероприятия в СМИ
* Бронирование авиа и ж/д билетов
* VIP-обслуживание в аэропорту и на ж/д вокзале г. Сочи
* Транспортные услуги
* Экскурсионное обслуживание
* Эксклюзивные программы развлечений
* Услуги бизнес-центра
* Услуги оздоровительного центра
ООО "Бизнес-Центр "Олимпийский"
г. Сочи, ул. Виноградная, 20А
т/ф: (8622) 96-01-19, 53-48-75
E-mail: info@bigsochi.com
www.bigsochi.com
